交付条目清单

每组按服务方向归拢,左栏列出可交付条目,右栏给出判断该条目是否达成的口径。条目与口径一一对应,便于逐项核对。

方向 01 服务方向梳理与定位说明

可交付条目

  • 服务方向范围界定文档,写明本次覆盖的方向与不覆盖的方向
  • 适配对象说明,列出适用与不适用的客户类型及判断依据
  • 术语对照表,统一本次协作中反复出现的关键称呼
  • 方向选择建议,给出两个以上方向的取舍顺序

验收口径

  • 范围界定文档中每个方向名称与站内 服务方向总目录 条目一致,无新增未登记方向
  • 适配对象说明对每一类对象给出可判断的条件句,不使用笼统描述
  • 术语对照表覆盖协作中出现三次以上的称呼,且不产生同义混用
  • 方向选择建议给出明确的先后顺序,而非并列罗列

方向 02 需求说明与准备清单

可交付条目

  • 需求说明模板,按业务背景、待解决问题、已有资料三段组织
  • 准备清单,逐项写明需要客户提供的资料类型与形式
  • 资料缺口提示,标出当前无法推进的条目及原因
  • 需求确认纪要,记录双方对需求边界的一致理解

验收口径

  • 需求说明模板的每一段都有填写示例,客户可独立完成填写
  • 准备清单中每项资料写明用途,不做无理由的资料收集
  • 资料缺口提示指出缺口对应哪个交付条目,不做泛泛提醒
  • 需求确认纪要由双方各自确认一次,未确认项单独标注

方向 03 方案对齐与执行说明

可交付条目

  • 方案说明文档,写明本次采用的做法与取舍理由
  • 执行安排表,列出各项工作的先后关系与依赖条件
  • 反馈节点清单,标明每个节点需要客户确认的内容
  • 风险与前提说明,写明方案成立所依赖的外部条件

验收口径

  • 方案说明中的取舍理由可追溯到需求说明中的具体条目
  • 执行安排表标明依赖关系,客户可据此判断能否并行推进
  • 反馈节点清单列出每个节点的确认内容与回复形式
  • 风险与前提说明区分可控项与不可控项,不混为一谈

方向 04 成果整理与说明文档

可交付条目

  • 成果清单,逐条对应交付条目并标明完成状态
  • 使用说明,讲清成果如何被客户方继续使用与维护
  • 变更记录,记录协作过程中确认过的调整及原因
  • 遗留问题清单,列出本次未处理的事项与建议处理方式

验收口径

  • 成果清单中每条状态与实际情况一致,未完成项不作完成标记
  • 使用说明面向客户方实际接手人员,不依赖口头补充
  • 变更记录写明提出方、确认时间与影响范围
  • 遗留问题清单给出可执行的后续动作,而非仅列出问题
逐项核对交付条目与验收标准的工作场景
交付核对通常按方向分组进行,先看条目是否齐全,再看每条是否达到约定口径。

方向 05 协作过程记录

可交付条目

  • 阶段记录,按 合作流程 的阶段划分记录推进情况
  • 确认留痕,保存客户对各节点的确认内容
  • 资料交接清单,写明双方各自持有与移交的资料

验收口径

  • 阶段记录与流程页的阶段名称一致,不自造阶段称呼
  • 确认留痕可定位到具体节点与具体内容,不做概括性记录
  • 资料交接清单区分移交与留档,避免后续找不到来源

方向 06 后续衔接说明

可交付条目

  • 衔接说明,写明本次成果与后续工作的接口位置
  • 维护建议,给出成果在常见情况下的处理方向

验收口径

  • 衔接说明指明接口位置与责任方,不留下模糊地带
  • 维护建议按使用频率排序,优先处理高频情况

验收标准说明

不同类别的交付条目,判断口径并不相同。下面按类别列出通用判断方式,具体到某一方向时以上方条目组的说明为准。

不包含内容说明

交付范围之外的事项不会默认包含在协作中。下列内容如需处理,需要单独提出并重新确认范围。

变更与补充说明

范围调整由提出方以书面形式说明调整内容、原因与期望影响范围,另一方确认后进入判断。判断顺序为:先看调整是否落在已确认的服务方向内;若在方向内,再判断是否影响已完成的交付条目;若超出方向范围,则回到需求说明环节重新对齐。

已经确认并完成的交付条目,不因后续调整而回退重做,除非调整直接推翻了该条目所依赖的前提。此类情况会在变更记录中单独标注,并说明重新处理的方式。

对交付范围仍有疑问时,可先阅读 问题解答 中交付验收类问题,或回到 服务方向总目录 确认方向归属。

交付范围的判断通常需要结合方向归属与流程阶段一起看,下面几个入口可以按顺序阅读。